Ihre Immobilie - Wir kÜmmern uns!
Immobilienverkauf

Leistungen

Wir bieten ein breites und umfangreiches Leistungsspektrum um Sie in Angelegenheiten rund um den Immobilienbereich kompetent und individuell zu beraten und zu betreuen.

Gemeinsam legen wir den optimalen Lösungsablauf fest um einen erfolgreichen Leistungsverlauf zu gewährleisten.

Unsere Leistungen im Überblick:

Allgemeine Verwaltung

  • Vertragsabschluß und Vertragsverwaltung
  • Fristgerechte Mieterhöhungsverfahren durch Wertsicherung
  • Abschluss von Mietverträgen bei Neuvermietung
  • Bonitätsprüfung bei Mietinteressenten
  • Übergabe- / Übernahmeprotokolle bei Mieterwechsel
  • Mahnschreiben an säumige Mieter und ggf. Beitreibung durch Rechtsbeistand gegen Berechnung
  • Kontaktpflege zur Mieterschaft und Erstansprache für objekt- und mieterspezifische Anforderungen
  • Zusendung von Kontenübersichten und wichtigen Informationen (1x jährlich kostenfrei)
  • Erstellung / Überwachung / Durchsetzung der Hausordnung
  • Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen (1x Begehung / 1x Schriftverkehr)
  • Kontakt zu Versorgern und Handwerkern mit Prüfung auf Sonderkonditionen
  • Durchführung von Mieterbindungsmaßnahmen
  • Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen und sonstiger Dienstleistungsverträge (wenn im Vertrag schriftlich fixiert)

Persönliche Kontakte und Besprechungen

  • Mind. 1 Besprechung pro Jahr mit dem Eigentümer
  • 1 Sondersitzung bei Notfällen gegen geringe Pauschale
  • Schriftliche Sammlung der Absprachen (Aktennotiz) ähnlich der WEG- Beschlusssammlung
  • Ständiger Kontakt zu den Mietern und dem ev. vorh. Hausmeister
  • Schlichter bei mögl. Problemen innerhalb der Mietparteien

Verwaltung der Konten

  • Prüfung des/(der) Kontos/(Konten) auf pünktliche Zahlungseingänge der Bruttomieten, incl. Einforderung bei Fehlbeträgen
  • Zahlungseingangsüberwachung des fristgerechten Eingangs der Nebenkostennachzahlungen
  • Einrichtung der Miet- und Nebenkostenzahlung per Einzugsverfahren / Dauerauftrag
  • Anlage und Verwaltung der vereinbarten Kautionen nach gesetzlichen Vorgaben
  • Auszahlung und Prüfung der Kautionszahlungen bei Auszug
  • Einbehaltung von Kautionen bei Mängelfeststellung während Wohnungsabnahme

Kaufmännische Verwaltung / Betriebs- und Nebenkosten

  • Pünktliche und zeitnahe Erstellung der Nebenkostenabrechnungen mit Erläuterungen für Mieter und Vergleichszahlen des Vorjahres
  • eigenständige Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objektes erforderlichen Arbeiten
  • Überwachung von Handwerks- und Dienstleistungsfirmen, Abnahme der Leistungen, Prüfung von Rechnungen und Freizeichnung (Zahlungsfreigabe)
  • Prüfung der Rechnungen von Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen, ob separate Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistungen vorhanden sind (§ 35 EStG)
  • Abschluss, Kündigung und Optimierung von Versorgungsverträgen soweit vertraglich vereinbart
  • Überwachung und Optimierung des Versicherungsschutzes für das Objekt (keine Maklertätigkeit)
  • Überwachung und pünktliche Zahlung aller das Objekt betreffenden Steuern, Abgaben, Zinsen und sonstigen Lasten
  • Zeitnahe Fertigstellung der Unterlagen für den/die Steuerberater/in (auf Wunsch)
  • Zusammenstellung „Haushaltsnaher Dienstleistungen /Handwerkerleistungen“ für das entsprechende steuerliche Veranlagungsjahr ( Eigentümer / Mietparteien)

Substanzerhaltung / Instandsetzungsmaßnahmen / Objektbewertung

  • Regelmäßige Objektbegehungen durch Verwaltung (teilweise auch mit Fachkräften aus dem Baugewerbe)
  • Wahrnehmung von Begehungsterminen mit Ordnungs- und/oder Aufsichtsbehörden
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen technischen Anlagen des Objektes
  • Überwachung der technischen Einrichtung bezüglich feststehender Wartungs- und Austauschtermine
  • Beauftragung und Beaufsichtigung der ausführenden Fachfirmen
  • Unterbreitung von Vorschlägen für Instandhaltungs-, Renovierungs- und/oder Sanierungsmaßnahmen zur Werterhaltung oder Wertverbesserung der Liegenschaft
  • Technische Betreuung durch Kooperationspartner vor Ort

Alle Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit Ihnen und sind selbstverständlich flexibel verhandelbar.

Kontakt

Andreas Gebhardt

Schalksburgstraße 4b
32457 Porta Westfalica
Telefon:0571 / 50 92 87 0
Fax:0571 / 50 92 83 8
Mobil:0175 / 149 59 59
E-Mail:info@geb-immo.net
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